Open Space: Desarrollemos talleres interactivos aplicando el método Open Space de manera presencial o virtual para co-crear junto a tu equipo de trabajo, con el respaldo de Ernesto Yturralde Worldwide Inc.

Los Open Space Workshops

Promovemos el diálogo en tu equipo humano con la finalidad de generar conexiones para encontrar nuevas ideas y aportes, creando procesos de mejora y solución de problemas actuales así como la previsión de situaciones futuras, obteniendo lo mejor de cada persona para el beneficio común como organización o comunidad. Enfocamos el eje temático a las necesidades puntuales y actuales que tu organización requiere. Estructuramos el proceso para luego conducir los talleres y obtener resultados sinérgicos aplicables a tu propia realidad corporativa en su contexto como "traje a la medida", basados en la co-creación colectiva.

Todo comienza en nuestra mente donde se genera el pensamiento, una idea, y cobra vida cuando verbalizamos esta idea, cuando la compartimos, pues es cuando dialogamos con otros, cuando escuchamos a otros, que se inicia un proceso de gestación.

El diálogo entre todos, dentro de una comunidad u organización, es el que nos permite embarazar ideas. Cuando conversamos e intercambiamos puntos de vista y agregamos valor, la idea naciente es una idea sin género y tendrá el ADN de todos sus progenitores.

La OST | Open Space Technology © Tecnología de Espacio Abierto, conocida también como TEA por sus siglas en español fue creada por Harrison Owen en la década de los 80 y es una vía para permitir a las personas, dentro de cualquier tipo de sistema, desde la Inteligencia coletiva: sea comunidad, organización o equipos de trabajo, para construir y organizar una agenda de trabajo en un tema principal de relevancia estratégica, dentro de reuniones y eventos verdaderamente inspiradores, orientados a tener resultados extraordinarios, trabajando desde cinco hasta miles de personas simultáneamente en sesiones de una jornada o dentro de un evento programado para varios días, presencialmente y virtualmente.


Harrison Owen
"Cuando el espíritu de las personas es fuerte y vibrante, suceden cosas maravillosas."

¿Cuándo es aplicable el Open Space?

  • Cuando un conflicto está frenando la capacidad de cambiar.
  • Cuando se presentan situaciones complejas como el Entorno VUCA que estamos viviendo.
  • Cuando hay un gran diversidad.
  • Cuando hay una necesidad urgente de tomar decisiones rápidas.
  • Cuando se necesitan todas las partes interesadas para tomar buenas decisiones.
  • Cuando no tengamos una noción preconcebida de cuáles deberían ser los resultados.

Características de un Open Space: 4 Principios, 1 Ley

Se aplican cuatro principios a la forma de navegar en los Open Space y una Ley.

Los 4 Principios:

1. Quien viene es la gente adecuada

Quienes llegan son bien recibidos: somos los que estamos y estamos los que somos. Quienes se sientan atraídos por el mismo tema de conversación son las personas que más pueden contribuir a esa conversación, porque les importa. Así que son exactamente los que, para todo el grupo, son capaces de iniciar la acción.

2. Pase lo que pase es lo único que podría haber pasado

Lo que suceda es lo que tenía que suceder. Todos estamos limitados por nuestro propio pasado y nuestras expectativas. Este principio reconoce que todos haremos nuestro mejor esfuerzo para concentrarnos en el "ahora", el tiempo y el lugar presentes, y no quedarnos estancados en lo que podría o debería haber sucedido.

3. Cuando empieza es el momento adecuado

Cuando se empieza, se empieza, cualquier hora es la adecuada. El espíritu creativo tiene su propio tiempo, y nuestra tarea es hacer nuestra mejor contribución y entrar en el flujo de la creatividad cuando comienza.

4. Cuando se acaba, se acaba

Cuando se termina, se termina, el tiempo es el correcto. La creatividad tiene su propio ritmo, así como los grupos. Sólo un recordatorio para prestar atención al flujo de creatividad, no al reloj. Cuando crees que se acabó, pregunta: ¿Se acabó? Y si es así, pasa al siguiente asunto que te apasiona. Si no es así, haz planes para continuar la conversación.

La Ley de los 2 pies

La Ley de los dos pies significa que tú asumes la responsabilidad de lo que te importa, defendiéndolo y usando tus propios pies en la presencialidad y tus 2 dedos desde la virtualidad para moverte al lugar donde mejor puedas contribuir y / o aprender.

Roles

Abejas y Mariposas

Podemos ser Abejas y migrar a otra sala si lo deseamos y con ello polinizamos. Las Mariposas si desean volar a otros espacios o dejar el grupo podrán salir de la sala o de la reunión en el momento que lo consideren apropiado.

Harrison Owen
"A la mayoría de la gente realmente no le importa el proceso de una reunión, se preocupan por los problemas y los resultados"

Quiénes deben participar

Es un proceso incluyente que capitaliza el conocimiento y las experiencias del talento humano organizacional, comunitario o gremial. Siendo inclusivo comprende a los participantes de los diferentes niveles jerárquicos.

Deben participar todos los integrantes de las áreas que pueden aportar con sus puntos de vista en el foco central del proceso o todo el talento humano de tu organización si el foco lo amerita. No hay límites de participantes desde 15 personas hasta 100 simultáneamente, ya que la clave está en las conversaciones guiadas que se generan en las rondas en cada mesa o en la modalidad online en las salas de reuniones de Zoom.

El principio fundamental para provocar el éxito, es: "la gente apoya lo que ayuda a crear". El resultado es colectivo.


Duración de los talleres

El tiempo estimado oscila dependiendo de la profundidad, las etapas y las rondas que se consideren en el diseño, de 2 y media horas hasta un máximo de 4 horas online. Si disponemos de la jornada completa, la combinamos con procesos de sensibilización para encaminar los outputs en acciones concretas, potenciando al máximo la inversión durante todo un full-day presencial.


Metodologías complementarias

Combinamos la metodología del OPEN SPACE con otras técnicas como WORLD CAFÉ, charlas de sensibilización, pensamiento divergente, técnicas proyectivas: Open Cards, Debriefing Cards, metodologías de construcción colectiva, entre estas el Aprendizaje Experiencial, haciéndolas interactivas, colaborativas, productivas y muy amenas para los participantes, logrando evidentes avances y grandes compromisos de acción para tu organización.

El seguimiento posterior como en todo proceso, es vital.


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¡No cobramos por lo que hacemos,
nos pagan por lo que provocamos!